数据库技术在审计中的应用

作者:检测猫     发表时间:2022-06-06 02:18:22   浏览次数:27



摘要:随着计算机技术的快速发展,将数据库技术运用在计算机辅助审计当中,能够有效地提升审计结果的准确性。根据数据采集,数据处理和数据分析为线索,结合计算机辅助审计的发展趋势,针对数据库技术在审计层中的运用进行了相关探讨与研究,希望能够促进计算机辅助审计应用的发展。


  关键词:数据库;计算机;审计:


  随着现代化科技的不断发展,传统的审计以查账为主要手段,在当今社会面临着巨大的挑战,相关审计对象逐渐走向信息化,使得在进行审计时,需要通过计算机进行有效的辅助。随着时代的发展,计算机辅助审计是指通过审计人员,审计机关等运用计算机等有效的辅助工具,对相关被审计的单位进行全面而系统的审计。现代化信息技术的发展,使得计算机辅助审计辅助审计不断朝着动态、实时、持续的方向发展,通过运用相关标准软件,使用相关数据库的采用先进的方式,对被审计系统进行有效的监控,实现可持续审计。在计算机辅助审计的过程中,数据库技术占有非常重要的地位,根据相关数据库技术,在计算机辅助审计中的运用进行相关研究与探析,帮助指导面向数据的计算机审计技术。


  一、在审计数据采集中的应用


  审计人员为了能够有效地完成审计任务,在运用计算机进行辅助时,会进行相关数据的采集,按照审计需求从相关被审计的单位数据库中获取有效的数据。现阶段我国常用的审计软件,包括审计实施系统,国外常用的软件包括ACL、IDEA等,审计人员可以运用相关软件完成,对于数据的采集,首先要确定恰当的数据采集方法,对于不同类型的系统,采取不同的方式。如果审计方数据库与被审计方数据库一致,则可以直接导出数据,如果不一致,需要设置相关开发接口。并且针对数据库技术进行数据采集时,可以充分的运用备份恢复功能,等来完成对于相关数据的采集。可以运用数据库的工具,对相关数据进行有效地导出转换,通过相关软件来完成数据的采集。审计人员可以运用ODBC接口完成数据采集,并直接访问,转换成所需要的格式,通过对数据的转移,减轻工作量。通过计算机辅助审计来进行数据采集时,也可以将这一过程看成数据库技术中的数据迁移。


  二、在审计数据预处理中的应用


  用计算机进行辅助审计时,审计数据的预处理是非常重要的环节,在进行审计过程当中,被审计单位的数据来源较为复杂,在进行收集时,由于无法保证相关数据的质量问题,能否满足数据分析的需求。相关问题的存在会影响后续审计的结果,所以在进行数据采集后,审计人员需要对收集到的数据进行预处理,使其能够符合相关标准,从而满足后续数据分析的需求。采用SQL语句进行查询,将查询到的结果与原本数据记录进行对比,可以发现存在的问题,并对数据进行预处理。进行审计预处理时通常包括数据类型转换名称,转换代码转换等多项操作,进行有效的数据整理,使得审计人员能够对相关数据进行及时的掌。通过预处理,将复杂繁乱的数据结果进行有效的整合,根据相关标准进行预处理,便于进行后续的数据分析。


  三、在审计数据分析中的应用


  在对收集到的数据结果进行有效的数据分析时,运用计算机辅助审计的重要过程,通过有效的分析,能够发现相关审计数据当中存在的问题,对相关数据进行分析,便于及时的查询。常见的方法有数据查询法,数据分析法


  (一)数据查询


  在进行相关数据分析时,将会采用数据查询法,相关审计人员根据一定的工作经验,按照审计分析模型,通过应用软件来进行电子数据的采集,或根据一些审计软件等对数据进行有效的查询,能够及时的提高审计的正确性与准确性。且能够有效的提高工作效率,减轻相关审计人员的工作压力,改变传统的手工翻账工作模式。通过数据查询等功能,能够有效地将复杂的数据进行及时的处理,并且能够形成多项查询功能,从而不断完善相关数据处理能力,便于审计人员对数据查询的结果进行有效的分析。


  (二)数值分析


  为了能够有效地发现审计线索,通常会采用数值分析的方式,对相关字段具体的数值的分布情况进行细致的分析,通过微观的角度对电子数据进行详细的了解分析,找出相关可疑数据,并且结合具体业务进行综合的判断,能够有效的发现审计线索。在进行审计分析时常常会采用重号分析方法,来检查相关数据列表中是否存在相同的发票重复记账等现象,或重复利用报销虚假发票等情况。重号分析,主要用来计算某个相同数值重复的次数。断号分析,只要针对字段值在数据记录中是否连续进行分析,如有断点,则统计出来。用断号分析方式,能够有效地对数据的连续性进行判断,在相关审计系统当中来采用有效的数据分析方式,可以及时的查询相关重复或间断的数据信号,从而及时的发现存在的相关问题。


  四、在持续审计中的应用


  随着审计方式不断发展,计算机辅助审计逐渐朝着持续审计的方式不断发展,根据相关审计系统持续的对于被审计进行有效的监控,随机抽取相关数据与标准的数据进行有效的比较,能够及时的发现存在的异常现象,从而落实相关审计的目的。在进行政府审计的过程当中,有效地进行互联网升级,也是在发展持续审计,从现代化的技术上实现对于被审计单位数据的有效监控,对数据进行及时的采集,从而实现持续审计。虽然国内外对于处于审计的方式进行了多方面的研究,但许多方法仍然存在不足之处,在进行审计时,常常会由于成本过高或通用性较差等问题,无法满足代化社会的发展需求。所以需要在特殊情况下对被审计的对象进行持续的审计关注,根据审计情况其特性进行有效的数据开发。将相关数据库系统运用到持续审计中来,运用计算机进行辅助审计,提升相关审计工作的准确性与工作效率。


  五、结语


  将数据库技术运用到计算机审计当中来,能够有效地促进计算机辅助审计的发展,在运用数据库技术对于相关审计数据采集预处理及数据分析当中的运用,不断发现其存在的问题,并且逐渐完善相关审计过程,采用新的数据挖掘技术,为数据分析提供新的方式。通过数据库技术,对计算机审计的风险进行有效的控制,其实发现相关数据中的联系性,从而能够发现审计线索,提高审计结果的准确性。


  参考文献


  [1]徐元元。关于数据库技术在计算机辅助审计中的应用探索[J].计算机产品与流通,2018(12)-:10.


  [2]曾权来数据库技术在计算机辅助审计中的应用研究[J]现代商业,2018,513(32)-:40-41.


  [3]刘全飞数据库技术在计算机审计中的应用[J].信息与电脑(理论版),.2018(11):158-159.


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