浅析干部档案管理中多媒体及信息技术的应用
作者：检测猫 发表时间：2022-03-26 23:18:45 浏览次数：158
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关键词：干部档案管理；多媒体；信息技术
在二十一世纪的今天，科学技术迅猛发展，多媒体以及信息技术几乎普及到了社会生活中的每一个行业和领域，而我们国家也在努力加快各领域的信息化进程。随着互联网的发展与普及，多媒体以及信息技术也在潜移默化的影响着我们的思维模式和工作方式，为我们的生产生活提供了诸多便利。与此同时，档案管理的工作也伴随着信息化的进程取得了进一步的发展，这就要求我们在档案管理工作中不断的更新、学习、实践，尽早完成档案管理的现代化。
干部档案管理作为档案管理中重要的一部分，在档案管理工作中具有鲜明的代表性、针对性和典型性，在干部档案管理中普及多媒体和信息技术的应用有助于档案工作更好的走向信息化、电子化、数字化，进而实现档案的网络化，这既是顺应我国各项工作信息化进程的一部分，也是更好的服务于现代化建设的重要举措。
1 干部档案管理工作的内容及意义
干部档案工作作为国家档案工作的重要组成部分有着举足轻重的地位。它作为党和国家干部工作的重要组成部分服务于我国的社会主义现代化建设，是客观地、具体地考察和了解干部的依据，是保证党和国家正确选拔和使用干部的根据。
2 多媒体及信息技术应用于干部档案管理工作的必要性
1.将多媒体及信息技术应用与干部档案管理工作是国家信息化的必然要求
随着科学技术的高速发展，多媒体与信息技术的应用几乎普及到了每一个行业。由此，我国大步加快了各领域的信息化进程，而干部档案管理工作作为组织工作的重要部分更应该走在信息化的前沿。在干部档案管理工作中充分的使用多媒体及信息技术是档案管理信息化的具体体现，作为国家信息化进程的一部分，这也是新时代下组织工作的急切需要。
2.有助于实现干部档案管理网络化
在每天的工作过程中，常常会产生大量有关干部的管理信息，而在日常的干部档案管理工作中往往因为种种滞后性等多种原因没有办法及时更新，这就导致干部档案管理工作中形成了信息更新不及时等相应问题的产生。这在某种角度上导致档案管理工作同相关部门之间常常沟通不畅的矛盾。将多媒体与信息技术应用于干部档案管理，有助于实现干部档案工作管理的网络化，促进各部门单位的档案信息沟通，进而达到提高干部档案信息利用率，使得干部档案的工作效力进一步提高并产生实际的作用。
3.有助于实现干部信息规范化
在每天的正常干部管理工作中常常会形成海量的相关信息，而这些信息几乎都是干部档案管理工作者进行人工记录、手动管理。这就经常导致了干部信息记录不规范、信息更新不及时、流通不畅通，导致了部分相关的管理部门之间信息互通不畅，严重妨碍了干部档案管理工作的效率。故而，要想改变类似的档案管理工作的弊病，就需充分地将多媒体和信息技术应用到干部档案管理工作中，通过建立一套完善的干部档案管理体系，实现干部信息奋的规范化管理。
4.在干部档案信息管理中使用多媒体与信息化技术是合理利用现代化办公设备的具体体现
伴随科学技术的发展和计算机应用的广泛普及，各单位和相关部门大多进购了一定数量的计算机与其他自动化办公设备，电脑在工作中的应用与普及和各部门工作的信息化也取得了一定程度的发展。将多媒体和信息技术应用到档案管理工作中来可以进一步充分的利用各部门现有的先进设备和办公资源。从可持续发展的环保角度来看，通过多媒体和信息技术进行干部档案管理与人工记录存档相比，既节省了纸张的使用，又大大的提高了已有设备的利用率，从档案信息管理的长远角度看，有利于促进档案管理的信息化，进而促进组织工作的完善与现代化。
3 多媒体及信息技术在干部档案管理中的优势
1.存储并提供更加全面的干部信息
多媒体与信息技术不仅可以存储文字信息，还可以存储大量的图片、视频、音频等信息。当多媒体与信息技术广泛地应用到干部信息管理工作中后，需要信息的相关部门不仅能够快速精确的获取该干部的简历、工作履历等简单的文字信息，还能够浏览该干部的影像资料，诸如他的日常工作等方面的音频视频，一改传统干部档案管理只能够从纸质记录上了解干部的单一模式。
2.使干部信息在各部门得到充分的共享
将多媒体与信息技术应用到干部档案管理中有助于实现干部档案管理的网络化，既可以促进干部信息在各部门直接的资源共享，又可以有效地规避各部门的干部档案管理工作者重复录入相同的信息，减少人力资源浪费。同时，相关部门可以通过多媒体与信息技术实现对相关干部信息的互通有无，帮助各部门更加全面的了解所需干部的相关信息，避免了某些部门之间信息不流通，导致了解到的信息单一、不全面。与此同时，多媒体与信息技术相较以往传统的人工管理档案信息而言，可以在相对短的时间内高效率的完成干部信息表的生成，并且通过互联网完成相关部门之间的文件传阅，既减少了人力资源的投入，又可以大大的提高工作的质量与效率，达到事半功倍的效果。
3.方便进行干部档案信息的管理与检索
多媒体与信息技术作为计算机的应用特征具有强大的自动管理与超人的检索功能。如现今流行的超文本检索，可以帮助我们最快的检索到我们所需要的干部信息，进而对该干部进行全面的检核与考察，提高干部档案管理的的效率，使干部的任用效率提高，更好的服务于党和国家的其他工作中。
4.科学地为相关部门提供干部信息
在传统的人工干部信息管理时代，往往只能选用纸质的书面材料与口头汇报的方式，而当将多媒体与信息化技术运用到干部信息管理工作中时，相关部门不仅可以查阅到该干部的个人简历、工作履历，还可以通过档案内存储的音频、视频等全方位的了解该干部，进而科学地选取出最能够胜任该职位的干部，引领一方人员为社会主义现代化建设而服务。
5.修补或复原破损的干部档案信息
借助多媒体及信息技术能够方便地对档案进行修补、复原和储存，减少干部档案信息因时间或搬迁等客观不可抗拒原因而受损缺失，同时通过多媒体及信息技术进行复原修补还可以大大的减少档案信息管理中人力资源的投入与浪费。
4 媒体及信息技术应用于干部档案管理时需注意的问题
1.选取规范的应用软件
干部信息管理作为国家工作的重要组成部分，安全性与规范性对其而言是相当重要的。同时，为了达到干部信息的准确汇总与即时共享，在使用多媒体与信息技术进行档案管理时必须要选取规范的应用软件来执行。
2.在多媒体与信息技术的应用中要有计划、有步骤地进行
首先，要初步形成干部信息管理的框架，请相关工作人员设计适宜的干部信息管理的应用软件、进行高速的网络系统建设，同时进行数据的采集与录入。其次，在应用中可以采用试点的方式，当多媒体与信息技术在档案管理工作中已经相对成熟时再进行逐步地推广与普及。最后，在多媒体与信息技术全面普及到干部信息管理工作中后，需要不断的进行检测与完善，使其更好的满足国家组织工作的各种需要。
3.采用先进的多媒体与信息技术
为了建立高效、信息化的干部管理体系，在多媒体与信息化应用于干部信息管理工作中时，必须要采用先进的多媒体技术、选取性能高的设备。从基础的数据源采集、录入一直到后期的制作都需要保证全程高质量的完成。只有这样才能够创建一个效率高、质量佳的干部信息管理体系，为各部门提供科学、全面的干部信息来源。
综上所述，多媒体与信息技术应用到干部档案管理工作中是我国国家工作信息现代化的必然趋势，需要我们在工作中进一步落实，将多媒体与信息技术充分地应用到干部信息管理工作中，进而完善我们的干部信息管理体系，选出更多优秀的干部与人才，更好地服务于我国社会主义现代化建设。
参考文献
[1] 孙淑扬， 邱晓威主编. 档案计算机管理教程[M]. 北京： 中国人民大学出版设版社，2003.
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